2ª MOrga - Maratona de Organização [19 e 20 setembro | 2009]

É, dessa vez saiu e foi MARA, como diria o Alencats.

Depois de tantas divergências, de tantos medos, má impressões, intriguinhas (...) parece que viramos gente enquanto grupo!
Estamos começando a nos conhecer, começando a deixar que nos conheçam. Amadurecemos e aceitamos, cada um do seu modo, a condição de grupo.
Valeu a pena!!! Nos divertimos e, acima de tudo, produzimos...
Sentimo-nos a vontade de criticar, evoluímos e aprendemos a ouvir as críticas...
Incrível que em menos de 24 horas depois de ter ido embora, eu estou com vontade de voltar e ficar naquela chácara o dia todo! Ou mais alguns dias com vocês!!!
O espírito de encontro baixou em mim...com uma simples MORGA.

Não sei se isso é geral, mas se for, PRONTO!!!!

O ENEA UDIA – 2010 tem tudo pra ser “O” encontro.
Porque agora deu vontade de trabalhar. Esse morga deu vontade realmente agarrar a COMORG e juntos fazermos esse encontro acontecer...
Aquele brilho no olho e aperto no coração ta começando a aparecer em mim....espero que em vocês também!!!

Valeu galera!!! Vocês são MARA!!!

Texto: Eloísa Marçola.

COMORG XXXIV ENEA - UBERLÂNDIA

Nós somos uma comissão organizadora. Fazemos parte de um grupo e escolhemos isso. Idealizamos um mesmo objetivo: fazer, construir e ver um encontro de arquitetura e urbanismo na cidade de Uberlândia, onde estudamos, onde moramos.

Para que sejamos esse tal grupo e alcancemos esse sonho temos que nos conscientizar das nossas tarefas, responsabilidades e sentimentos. Nos dividimos em subgrupos. Tal divisão foi feita de acordo com nossas afinidades, cada um escolheu em qual se encaixa melhor, qual função gostaria de se dedicar.

As coordenadorias existem exatamente para não haver acumulo de tarefas para determinadas pessoas. Para que cada um trabalhe no que gosta. Claro, dentro do que nos identificamos também há coisas chatas, no entanto, entendemos que há mais "casamento" quando separamos e damos a oportunidade de escolha.

Não queremos que ninguém "abrace o mundo", por isso da divisão. Mas também não privamos que todos circulem nas demais coordenadorias, visto que isso não prejudique a sua própria coordenadoria e a do outro. O poder de decisão dentro das coordenadorias é dos que fazem parte da mesma.

Então, para lembrar quais são e o que fazem cada coordenadoria:

- ADMINISTRAÇÃO

organização interna e externa

captação de recursos

burocracia e finanças

credenciamento

- ATIVIDADES

teoria do encontro

oficinas,

atividades lúdicas e vivências

mesas e palestras

mostras cientificas e/ou extensão

festas e eventos culturais

- COMUNICAÇÃO

documentação

programação visual

administração da informação

divulgação

- INFRA-ESTRUTURA

espaço físico

logística

alimentação

segurança e bem-estar

Pensando nisso, vimos que há mais coisa pra fazer do que o que parecia. Não tem como abraçar o mundo. Então a divisão é sensata.

Pra que fazer um pouquinho de cada coisa, se podemos nos dividir e fazer bem, muito bem, o que temos pra fazer dentro do que nos propusemos.?!Pra que tudo dê certo precisamos ter noção de nós mesmos... Sermos responsáveis.

Pensar antes se estamos cumprindo com o que nos comprometemos, antes de nos voltarmos para o trabalho alheio.

Nos comprometermos a ir às reuniões das nossas coordenadorias e às gerais com o máximo de frequência.

Lembrar que para a COMORG geral funcionar bem, devemos estar com o nosso mínimo bem, que é a nossa coordenadoria. Então, pensar sempre se a sua coordenadoria está funcionando e não atrapalhar as outras coordenadorias.

Nos responsabilizarmos apenas pelo o que conseguirmos fazer.

Nós somos uma unidade. Isso nunca deve ser esquecido. Haverá brigas, haverá erros, haverá amores, haverá afetos e carinho. As diferenças devem ser esquecidas, respeitadas. Temos que agir como uma família mesmo. Somos uma COMISSÃO. Somos a COMORG!! Queremos o nosso encontro, queremos proporcionar que se encontrem. Mas antes temos que nos encontrar!!

NOS ENCONTRAR!!! =)

Texto: Elô Marçola (Administração).

A ComOrg já está trabalhando!

No decorrer da próxima semana (24 a 28/08) ocorrerão reuniões de todas as coordenadorias: Administração, Infra, Atividades e Comunicação. As pautas consistem basicamente na definição da ComOrg, aprovação da documentação e cronogramas de cada coordenadoria (objetivos, responsáveis, datas). Na sexta feira haverá uma reunião geral, com a presença de todos que permanecerem na ComOrg.

E vamo que vamo!

E depois do ENEA BH...

Em plenária final do ENEA BH 2009, na tarde da sexta-feira 31/07, Uberlândia é escolhida sem nenhum voto contrário como sede no ENEA 2010.

Agora é pra valer!

Pré-ComOrg ENEA Udi 2010

[1º CronoGrama]

epa, epa, epa. tá aqui a proposta de um cronograma de trabalho inicial da ComOrg ENEA Uberlândia 2010. a intenção é ter todos estes itens resolvidos conforme o previsto, e eventuais alterações no decorrer da organização podem ocorrer. bjundas pra todos.

Cronograma até o ENEA BH:

- Reunião DALAU 1: aprovação pelo D.A. à candidatura; explicações: comissão, FeNEA, organização, porque ENEA Udi.

Data: 12/mar

Responsável: DALAU

Situação: Feito

- Reunião DALAU 2: novas dúvidas, nomes pré-comissão, e-grupo: comorg@enea2010.com.

Data: 17/mar

Responsável: DALAU

Situação: Feito

- Assembléia de formação da ComOrg: ata de posse, resoluções diversas.

Data: até 30/mar

Responsável: DALAU + pré-ComOrg

Situação: Em aberto

- Formalização da candidatura: ofícios [FAURB=coordenação+diretoria; UFU=reitoria+PREFE+FAEFI; Uberlândia Convention & Visitors Bureau=UC&VB].

Data: até 30/mar

Responsável: DALAU + pré-ComOrg

Situação: Em aberto

- Espaço Físico: projeto de infra-estrutura; campus Educação Física da UFU; negociação junto à formalização [item anterior].

Data: projeto até 30/mar; negociação até conseguir

Responsável: Infraestrutura + Administração

Situação: Em aberto

- Projeto do Encontro:

Data: até 30/mar [para trabalhos iniciais]; atualizar sempre [para captações posteriores]

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

- Orçamento: levantar orçamento provisório.

Data: até 30/jun

Responsável: ComOrg

Situação: Em aberto

- Dossiê ENEA: contato junto ao UC&VB; captação e apoio inicial; contato junto ao BHC&VB [ENEA BH], para apoios estaduais.

Data: até 30/jun

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

- Candidatura: materiais de divulgação [camiseta, vídeo, cartaz, adesivo, flyer, emeio, orkut, etc.]; elaboração de estratégia de campanha e roteiro da mesma.

Data: até EREA Palmas

Responsável: Atividades + Comunicação

Situação: Em aberto

Obs.: alguns materiais de divulgação podem ser confeccionados durante as reuniões da ComOrg.

- Meios de comunicação: atualização e manutenção constante; blog, orkut, etc.; produção textual.

Data: sempre

Responsável: Comunicação + Atividades

Situação: Em andamento

- Estatuto: fazer e aprovar; contato com advogado.

Data: até 30/jun

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

- Reuniões da ComOrg: semanais, após a assembléia; estudar melhor dia da semana para atender a todos os interessados em participar.

Data: semanalmente, após a assembléia

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

Reunião do DALAU - 12 de março | 2009

Muito tempo sem postagens, mas nada de ficar parado. Rolou a reunião onde o DALAU apoiou a iniciativa da candidatura pelo ENEA Uberlândia 2010, onde já foram explicadas várias coisas sobre a organização de um encontro, como as divisões da ComOrg e um pré-cronograma de trabalhos imediatos a serem feitos até o ENEA BH, em julho próximo. A galera tá bem na pilha, e parece que vai rolar um super encontro, se continuar tudo assim.

Vai rolar mais uma reunião explicativa amanhã, terça-feira, dia 17 de março, às 18h30, pra quem não foi na última poder se inteirar, e os interessados em fazer parte da Comissão Organizadora já terem em mente em que coordenadoria gostaria de ajudar. Portanto, compareçam já tendo idéia do que se interessam mais em trabalhar. Segue abaixo uma breve explicação do que cada coordenadoria abordará na organização, e o pré-cronograma citado.

Coordenadorias e respectivas Sub-coordenadorias:

1. Administrativa:
1.1. De organização interna e externa: coordena trabalhos da comorg, e mantém contatos externos com a fenea e outras entidades afins à organização do encontro.
1.2. De captação de recursos e materiais: recursos podem advir por meio de apoio ou patrocínio, que por sua vez pode ser financeiro, em materiais e serviços. o responsável pode planejar novas estratégias para a captação de recursos para a comissão.
1.3. De burocracias e finanças: responsável por trâmites burocráticos como feitura e registro de estatuto, abertura de cnpj e conta bancárias, bem como a administração dos bens da comissão.
1.4. De credenciamento: responsável pelo contato direto com participantes, delegados, apoios, e outros inscritos no encontro. planeja os meios para o credenciamento decorrer da melhor maneira. responsável pelo controle de entrada e saída de pessoal autorizado ao encontro, sejam estudantes ou não.

2. Atividades:
2.1. De teoria do encontro: tema ou eixo temático, se vai ter ou não, diretrizes para a elaboração de atividades do encontro.
2.2. De oficinas, atividades lúdicas e vivências;
2.3. De mesas e palestras;
2.4. De mostras científicas e/ou extensão - CICAU, CEAU;
2.5. De eventos culturais e festas.

3. Comunicação:
3.1. De documentação: atas, gravações, sistematizações, fotos, filmagens, etc.
3.2. De programação visual: layout de site e elaboração de material de divulgação [vídeos, camisetas, canecas, bolsas, etc.]
3.3. De administração da informação: feedback com restante da comissão a fim de resgatar e repassar a informação para os meios de comunicação interna e externa da comorg, dando maior legitimidade e transparência nos trabalhos;
3.4. De divulgação: planejamento e utilização de meios e materiais de divulgação.

4. Infra-estrutura:
4.1. De administração do espaço físico;
4.2. De logística;
4.3. De alimentação;
4.4. De seguridade e bem-estar.


Pré-cronograma de trabalhos:

- reunião dalau [essa de amanhã];
- assembléia para consolidação e formalização da comissão organizadora;
- formalização da candidatura [ufu, faurd, prefe, educa e outras entidades];
- projeto do encontro [captações de apoios iniciais, e espaço físico];
- espaço físico [intenção de ser no campus educação física da ufu, mesmo local onde foi o erea udi 2006];
- dossiê de candidatura, com cartas de apoio e apresentação formal da candidatura para ser apresentada no enea bh. o documento será elaborado em conjunto com o uberlândia convention & visitors bureau [uc&vb], entidade ligada à embratur [http://www.uberlandiacvb.com.br/];
- confecção de materiais de divulgação;
- blog + site;
- pré-orçamento do encontro;
- estatuto.

A data proposta do ENEA é de 17 a 25 de julho de 2010.


É isso aê! vamo que vamo!