[1º CronoGrama]

epa, epa, epa. tá aqui a proposta de um cronograma de trabalho inicial da ComOrg ENEA Uberlândia 2010. a intenção é ter todos estes itens resolvidos conforme o previsto, e eventuais alterações no decorrer da organização podem ocorrer. bjundas pra todos.

Cronograma até o ENEA BH:

- Reunião DALAU 1: aprovação pelo D.A. à candidatura; explicações: comissão, FeNEA, organização, porque ENEA Udi.

Data: 12/mar

Responsável: DALAU

Situação: Feito

- Reunião DALAU 2: novas dúvidas, nomes pré-comissão, e-grupo: comorg@enea2010.com.

Data: 17/mar

Responsável: DALAU

Situação: Feito

- Assembléia de formação da ComOrg: ata de posse, resoluções diversas.

Data: até 30/mar

Responsável: DALAU + pré-ComOrg

Situação: Em aberto

- Formalização da candidatura: ofícios [FAURB=coordenação+diretoria; UFU=reitoria+PREFE+FAEFI; Uberlândia Convention & Visitors Bureau=UC&VB].

Data: até 30/mar

Responsável: DALAU + pré-ComOrg

Situação: Em aberto

- Espaço Físico: projeto de infra-estrutura; campus Educação Física da UFU; negociação junto à formalização [item anterior].

Data: projeto até 30/mar; negociação até conseguir

Responsável: Infraestrutura + Administração

Situação: Em aberto

- Projeto do Encontro:

Data: até 30/mar [para trabalhos iniciais]; atualizar sempre [para captações posteriores]

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

- Orçamento: levantar orçamento provisório.

Data: até 30/jun

Responsável: ComOrg

Situação: Em aberto

- Dossiê ENEA: contato junto ao UC&VB; captação e apoio inicial; contato junto ao BHC&VB [ENEA BH], para apoios estaduais.

Data: até 30/jun

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

- Candidatura: materiais de divulgação [camiseta, vídeo, cartaz, adesivo, flyer, emeio, orkut, etc.]; elaboração de estratégia de campanha e roteiro da mesma.

Data: até EREA Palmas

Responsável: Atividades + Comunicação

Situação: Em aberto

Obs.: alguns materiais de divulgação podem ser confeccionados durante as reuniões da ComOrg.

- Meios de comunicação: atualização e manutenção constante; blog, orkut, etc.; produção textual.

Data: sempre

Responsável: Comunicação + Atividades

Situação: Em andamento

- Estatuto: fazer e aprovar; contato com advogado.

Data: até 30/jun

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

- Reuniões da ComOrg: semanais, após a assembléia; estudar melhor dia da semana para atender a todos os interessados em participar.

Data: semanalmente, após a assembléia

Responsável: Administração

Situação: Em aberto

Reunião do DALAU - 12 de março | 2009

Muito tempo sem postagens, mas nada de ficar parado. Rolou a reunião onde o DALAU apoiou a iniciativa da candidatura pelo ENEA Uberlândia 2010, onde já foram explicadas várias coisas sobre a organização de um encontro, como as divisões da ComOrg e um pré-cronograma de trabalhos imediatos a serem feitos até o ENEA BH, em julho próximo. A galera tá bem na pilha, e parece que vai rolar um super encontro, se continuar tudo assim.

Vai rolar mais uma reunião explicativa amanhã, terça-feira, dia 17 de março, às 18h30, pra quem não foi na última poder se inteirar, e os interessados em fazer parte da Comissão Organizadora já terem em mente em que coordenadoria gostaria de ajudar. Portanto, compareçam já tendo idéia do que se interessam mais em trabalhar. Segue abaixo uma breve explicação do que cada coordenadoria abordará na organização, e o pré-cronograma citado.

Coordenadorias e respectivas Sub-coordenadorias:

1. Administrativa:
1.1. De organização interna e externa: coordena trabalhos da comorg, e mantém contatos externos com a fenea e outras entidades afins à organização do encontro.
1.2. De captação de recursos e materiais: recursos podem advir por meio de apoio ou patrocínio, que por sua vez pode ser financeiro, em materiais e serviços. o responsável pode planejar novas estratégias para a captação de recursos para a comissão.
1.3. De burocracias e finanças: responsável por trâmites burocráticos como feitura e registro de estatuto, abertura de cnpj e conta bancárias, bem como a administração dos bens da comissão.
1.4. De credenciamento: responsável pelo contato direto com participantes, delegados, apoios, e outros inscritos no encontro. planeja os meios para o credenciamento decorrer da melhor maneira. responsável pelo controle de entrada e saída de pessoal autorizado ao encontro, sejam estudantes ou não.

2. Atividades:
2.1. De teoria do encontro: tema ou eixo temático, se vai ter ou não, diretrizes para a elaboração de atividades do encontro.
2.2. De oficinas, atividades lúdicas e vivências;
2.3. De mesas e palestras;
2.4. De mostras científicas e/ou extensão - CICAU, CEAU;
2.5. De eventos culturais e festas.

3. Comunicação:
3.1. De documentação: atas, gravações, sistematizações, fotos, filmagens, etc.
3.2. De programação visual: layout de site e elaboração de material de divulgação [vídeos, camisetas, canecas, bolsas, etc.]
3.3. De administração da informação: feedback com restante da comissão a fim de resgatar e repassar a informação para os meios de comunicação interna e externa da comorg, dando maior legitimidade e transparência nos trabalhos;
3.4. De divulgação: planejamento e utilização de meios e materiais de divulgação.

4. Infra-estrutura:
4.1. De administração do espaço físico;
4.2. De logística;
4.3. De alimentação;
4.4. De seguridade e bem-estar.


Pré-cronograma de trabalhos:

- reunião dalau [essa de amanhã];
- assembléia para consolidação e formalização da comissão organizadora;
- formalização da candidatura [ufu, faurd, prefe, educa e outras entidades];
- projeto do encontro [captações de apoios iniciais, e espaço físico];
- espaço físico [intenção de ser no campus educação física da ufu, mesmo local onde foi o erea udi 2006];
- dossiê de candidatura, com cartas de apoio e apresentação formal da candidatura para ser apresentada no enea bh. o documento será elaborado em conjunto com o uberlândia convention & visitors bureau [uc&vb], entidade ligada à embratur [http://www.uberlandiacvb.com.br/];
- confecção de materiais de divulgação;
- blog + site;
- pré-orçamento do encontro;
- estatuto.

A data proposta do ENEA é de 17 a 25 de julho de 2010.


É isso aê! vamo que vamo!